Polityka prywatności i plików cookies

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO” – informuję, że w niniejszym dokumencie przedstawiam w szczególności sposób zbierania i wykorzystywania danych osobowych, podstawy prawne przetwarzania danych osobowych oraz o uprawnienia jakie przysługują Tobie (czyli osobie której te dane dotyczą) w związku ze zbieraniem tych danych osobowych. Wskazuję również odbiorców danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. Nawiązania kontaktu, obsługi zapytań Klientów; kontakt z Klientami

Dysponują Państwo możliwością nawiązania ze mną kontaktu za pomocą poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej Sklepu internetowego. W treści wiadomości podają Państwo swoje dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe. W przypadku nawiązania ze mną kontaktu za pomocą poczty elektronicznej podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne, aby nawiązać ze mną kontakt. W tym wypadku dane te są przetwarzane w celu nawiązania pomiędzy nami kontaktu. Po zakończeniu kontaktu dane te będę przeze mnie przetwarzane w celu realizowania moich prawnie uzasadnionych interesów np. w celu archiwizacji tej korespondencji.

W tej sytuacji przetwarzam takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail oraz pozostałe dane kontaktowe, które zostały mi przekazane zarówno w treści wiadomości jak i w formularzu (np. numer telefonu).

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a więc Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

2. Złożenie zamówienia, realizacja zamówienia, wykonanie umowy – czyli czynności związane z zwarciem umowy

Składając zamówienie masz obowiązek podania prawidłowych danych umożliwiających zawarcie i wykonanie umowy. Przekazujesz m.in. takie dane jak imię, nazwisko, dane kontaktowe w tym numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, NIP. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia.

Dane te są niezbędne do złożenia zamówienia, wykonania Umowy, przesłania potwierdzenia zawarcia Umowy, przesłania zakupionego Produktu, utworzenia dokumentów księgowych obrazujących tę transakcję np. faktura VAT. Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i wywiązania się z zawartej umowy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń mogących powstać w związku z zawartą umową. Dane te przechowuję również dla celów podatkowych i także do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń podatkowych. Dane przechowuję dla celów statystycznych oraz identyfikacji klienta powracającego.
W tej sytuacji przetwarzam takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail oraz pozostałe dane kontaktowe, jak również numer NIP oraz pozostałe dane prowadzonej działalności gospodarczej (jeżeli dotyczy)

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a więc przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego Administratora np. wystawienie faktury VAT, tworzenie dokumentacji księgowej

3. Realizacja obowiązków księgowo - podatkowych

Mam obowiązek wywiązania się z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności należycie wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowy.

W takiej sytuacji przetwarzam takie dane osobowe jak: Imię, Nazwisko, dane kontaktowe, w tym adres korespondencyjny, adres siedziby lub adres zamieszkania oraz adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące działalności gospodarczej oraz Numer Identyfikacji Podatkowej, numer KRS.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego Administratora

4. Zabezpieczenia roszczeń oraz dochodzenia roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami

Przysługuje mi jako Administratorowi prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową lub obroną przed takimi roszczeniami lub też zabezpieczenia roszczeń.

W takiej sytuacji przetwarzam wszystkie dane osobowe, które zostały wymienione w niniejszym dokumencie i dotyczącym celu w jakim są przetwarzane.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Archiwalnych i dowodowych oraz identyfikacji klienta powracającego

Przysługuje mi jako Administratorowi prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych osobowych w celu wykazania faktów związanych z istnieniem oraz funkcjonowaniem strony Sklepu internetowego, wykonaniem umowy, otrzymanymi pytaniami, złożeniem zamówienia oraz identyfikacją klienta powracającego, rozpatrywania reklamacji oraz oświadczeń dotyczących odstąpienia od umowy, jak również rozpatrywania zgłoszeń dotyczących treści Nielegalnych lub niezgodnych z Treścią Regulaminu Sklepu internetowego w celu wykazania przebiegu tych czynności w przyszłości.

W takiej sytuacji przetwarzam wszystkie dane osobowe, które zostały wymienione w niniejszym dokumencie i dotyczącym celu w jakim są przetwarzane.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Rozpatrywania reklamacji oraz oświadczeń związanych z Umową

W przypadku zgłoszenie reklamacji lub złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w treści takiego zgłoszenia lub oświadczenia przekazujesz m.in. dane osobowe takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe w tym adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail. W treści tych dokumentów możesz przekazać również inne dane takie jak dane prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej lub numer rachunku bankowego. Podanie wyżej wskazanych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu złożenia reklamacji czy odstąpienia od umowy.

W tej sytuacji przetwarzam dane przez Ciebie wskazane, a w szczególności imię i nazwisko, numer konta bankowego, dane kontaktowe w tym adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane prowadzonej przez Ciebie firmy takie jak Numer Identyfikacji Podatkowej lub numer z Rejestru Przedsiębiorców KRS.

Takie dane przetwarzam do czasu zakończenia zainicjowanej przez Ciebie procedury. Następnie dane te będą przetwarzane w celu zabezpieczenia roszczeń oraz dochodzenia roszczeń lub obroną przed takimi roszczeniami, a także dla celów archiwalnych i dowodowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego Administratora tj. w tym wypadku ustosunkowania się do zgłoszonej reklamacji lub złożonego oświadczenia o odstąpieniu od umowy
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku wykonania umowy
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora np. w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową lub obrony przed takimi roszczeniami, zabezpieczenia roszczeń;

7. Zarządzania stroną Sklepu internetowego oraz korzystanie z rozwiązań technicznych zamieszczonych na tej stronie, które wzbogacają jej funkcjonalność

Przysługuje mi jako Administratorowi prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych osobowych w związku z zarządzaniem Sklepem internetowym.

W takiej sytuacji przetwarzam dane osobowe dotyczące numeru IP oraz zachowaniu na stronie internetowej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora np. w celu poprawy funkcjonalności oraz zapewnienia większej wydajności strony

8. Korzystania z Plików cookies

Jako Administrator wykorzystuję pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony. Pliki te mogą gromadzić informację w celu analizowania zachowania w trakcie przeglądania i zapamiętywania Twoich preferencji. Pliki te przyczyniają się również do prawidłowego funkcjonowania Strony.

W takiej sytuacji przetwarzam dane osobowe dotyczące numeru IP, zachowaniu na stronie internetowej oraz Twoich preferencji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a więc Twoja zgoda, którą podejmujesz podczas pierwszej aktywności na stronie.

9. Obsługa profili na mediach społecznościowych

Przysługuje mi jako Administratorowi prawnie uzasadniony interes do przetwarzania danych osobowych w związku z obsługą i zarządzaniem Sklepem internetowym na mediach społecznościowych w ramach, których prowadzę konta lub profile (np. fanpage, strony Branżowe dla Sklepu Internetowego itp.).

W takiej sytuacji przetwarzam dane osobowe dotyczące danych – jakimi posługujesz się na portalach społecznościowych, w tym m.in. nick, imię i nazwisko, data urodzenia, wizerunek oraz inne dane, które udostępniłeś na swoim profilu lub koncie. itp.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora w celu obsługą profilu i zarządzeniem profilem na mediach społecznościowych;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a więc Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych np. poprzez dołączenie do grupy, dyskusyjnej, dodanie do grupy znajomych lub obserwujących, komentarze, reakcje itp.;

10. Rozpatrywania Treści nielegalnych lub niezgodnych z treścią Regulaminu Sklepu internetowego

W przypadku dokonania przez Ciebie zgłoszenia dotyczącego nielegalnej Treści lub Treści niezgodnej z postanowieniami Regulaminu Sklepu internetowego zobligowany jestem do rozpatrzenia tego zgłoszenia w terminie wskazanym w treści Regulaminu. W takiej sytuacji w poza treścią zgłoszenia przekazujesz mi w swoje dane takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym adres lub adres poczty elektroniczne, numer telefonu itp.

W tej sytuacji przetwarzam dane przez Ciebie przekazane, a w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe w tym adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, inne dane, które zostaną mi udostępnione.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego Administratora tj. w tym wypadku ustosunkowania się do zgłoszenia Treści nielegalnej lub niezgodnej z postanowieniami Regulaminu;

11. Realizacji obowiązków ustawowych

Jako Administrator zobligowany jestem do wypełniania obowiązków nakładanych przez przepisy prawa, które to obowiązki mogą się różnić w zależności od treści danego obowiązku. Może to na przykład dotyczyć wspomnianych kwestii podatkowych, może to np. dotyczyć też obowiązków ewidencyjnych związanych z ochroną danych osobowych.

W tej sytuacji przetwarzam dane przez Ciebie przekazane, a w szczególności imię i nazwisko, numer konta bankowego, dane kontaktowe w tym adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane prowadzonej przez Ciebie firmy takie jak Numer Identyfikacji Podatkowej lub numer z Rejestru Przedsiębiorców KRS oraz inne dane, które zostaną mi udostępnione.
Wykorzystuję pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony. Pliki te mogą gromadzić informację w celu analizowania zachowania w trakcie przeglądania i zapamiętywania Twoich preferencji. Pliki te przyczyniają się również do prawidłowego funkcjonowania Strony

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego Administratora, który wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa

Czas przetwarzania danych osobowych

Przetwarzane dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu osiągniecia celu. Oznacza to, że:

• w przypadku prawnie uzasadnionego interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Administrator będzie przetwarzał te dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągniecia celu, w jakim dane te są przetwarzane,
• w przypadku zgody wyrażonej dobrowolnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dane te będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody;
• w przypadku zabezpieczenia roszczeń oraz dochodzenia roszczeń lub obroną przed takimi roszczeniami – Administrator będzie przetwarzał dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – to jest jego prawnie uzasadnionego interesu do czasu przedawnienia roszczeń, które mogą się różnić w zależności od charakteru tego roszczenia i podmiotu, który występuje z takim roszczeniem. Okres ten może wynosić 3 lub 6 lat plus jeden rok (na wypadek, gdyby roszczenie to zostało zgłoszone na przełomie roku kalendarzowego);
• do czasu utraty przydatności lub zdezaktualizowania się danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony (np. wykorzystywania plików cookies, administrowania stroną, śledzeniem ruchu itp.) Administrator nie będzie dalej przetwarzał tych danych.

Po osiągnięciu wyznaczonego celu dane te zostaną usunięte.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator informuje, że dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe tj. np. firmie hostingowej, firmie zapewniającej wsparcie techniczne, w tym świadczącej usługi informatyczne, jak również dostawcy oprogramowania, usług płatniczych oraz dostawcy transmisji obrazu i dźwięku (np. w ramach połączeń online), a także np. do sądów, policji, prokuratury oraz organów administracji publicznej. Dotyczy to również innych instytucji i podmiotów zarówno prywatnych jak i publicznych, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Dane te mogą zostać przekazane w ramach moich profili (kont) na mediach społecznościowych.

Wobec powyższego informuję, że dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów z którymi współpracuję tj.

1. ADMIN.NET.PL, Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C. ul. Bitwy Pod Monte Cassino 5/198, 33-100 Tarnów, NIP: 8733250257, VAT UE: PL8733250257 – serwis działający pod adresem www.small.pl świadczący usługi informatyczne (hosting)
2. OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław (Polska), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000220286 - świadczący usługi informatyczne (domena).
3. Easytools sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rzeczypospolitej 10/46, 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0001002028, NIP: 9512554309, REGON: 523659062 – podmiot posiadający portal internetowy dostępy pod adresem https://easy.tools umożliwiający korzystanie ze wspierających sprzedaż narzędzi on-line takich jak Easycart, gdzie dokonuje się płatności za Produktu za pośrednictwem metod płatności udostępnionych w tym narzędziu;

Informuję również, że Twoje dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdzie poziom ochrony prawnej może różnić się od poziomu gwarantowano przez RODO. W szczególności te dane mogą zostać przekazane do:

• Stripe Ltd., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA - platforma służąca do płatności on-line. Warunki korzystania z usług Stripe oraz jej polityka prywatności dostępna jest w szczególności pod adresem https://stripe.com/en-pl/legal/ssa; https://stripe.com/en-pl/legal/consumer/preview

Na etapie składania zamówienia w celu wykonania umowy system płatności – Stripe poprosi Ciebie o podanie danych umożliwiających dokonanie płatności. Powinieneś w pierwszej kolejności przed podaniem jakichkolwiek danych zapoznać się z polityką prywatności oraz regulaminem i innymi dokumentami pochodzącymi od Stripe. Jeżeli zgadzasz się z polityką prywatności, regulaminem oraz innymi dokumentami pochodzącymi od Stripe powinieneś kontynuować proces zakupu zgodnie z komunikatami Stripe. Brak podania danych wymaganych przez Stripe może spowodować, że umowa nie zostanie zawarta.

Ponadto, na stronie Sklepu internetowego zainstalowane zostały wtyczki, które umożliwiają przekierowanie na media społecznościowe. Każdy portal społecznościowy posiada swoją politykę prywatności i zasady korzystania, które możesz odszukać tutaj:

• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation,
• Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
• TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Powinieneś zapoznać się z treścią tych dokumentów.

Media społecznościowe

Skoro powyżej pojawiła się informacja na temat mediów społecznościowych Administrator informuje, że prowadzi także aktywność na mediach społecznościowych (profil lub konto powiązane ze stroną i Sklepem internetowym), a na stronie Sklepu znajdują się wtyczki umożliwiające przekierowanie na wskazane media społecznościowe. Oznacza to, że jestem administratorem tego konkretnego konta (np. fangae, strony, konta) a Twoje dane w postaci imienia i nazwiska, nicku lub nazwy wraz z pozostałymi danymi, które udostępniłeś na swoim profilu przetwarzam w celu prawidłowego zarządzania moim profilem. W ramach tego tworzę np. grupy dyskusyjne, poszerzam społeczność a także komunikuje się i przejawiam aktywność z innymi użytkownikami tego portalu społecznościowego. Informuje również, że korzystanie z wtyczek może pozostawiać ślad polegający na tym, że dany portal informacyjny może uzyskać informację o Twojej aktywności oraz gromadzić dane dotyczące preferencji tzw. Pliki cookies.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz informacja o profilowaniu

Administrator w oparciu o Twoje dane osobowe nie podejmuje decyzji, które miałby charakter zautomatyzowany tj. odbywały się bez udziału człowieka i mogłyby mieć istotny wpływ na Twoją sytuację. Strona korzysta jednak z plików cookies oraz innych rozwiązań technicznych np. wtyczki, które mogą profilować zachowania użytkowników i dostosowywać wyświetlaną treść np. reklamy, preferencje użytkownika np. co do zakupów; zainteresowanie, lokalizacja itp.

Uprawnienia osób w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo:

• dostępu do jej danych – art. 15 RODO
• sprostowania danych – art. 16 RODO
• usunięcia danych – art. 17 RODO
• ograniczenia danych – art. 18 RODO
• przeniesienia danych – art. 20 RODO
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO

Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie to odbywa narusza RODO.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody w każdym momencie osobie, której dane te dotyczą ma prawo taką zgodę cofnąć, a wystarczające w tej kwestii będzie wysłanie wiadomości e-mail na adres wskazany na wstępie niniejszego dokumentu.

Pliki cookies

Administrator informuje, że Sklep internetowy używa plików cookies do celów związanych z optymalizacją strony, analizowania aktywności na stronach internetowych. Pliki te mogą gromadzić informację o preferencjach oraz zapamiętywać aktywność na stronie, jak również personalizować dostarczane lub wyświetlane treści. Wyróżnia się kilka rodzajów plików cookies:

• cookies sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki,
• cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia przez użytkownika,
• cookies podmiotów trzecich– pochodzące od partnerów zewnętrznych

Wyjaśnić należy, że pliki cookies to małe pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym np. komputerze lub smartfonie. Pliki cookies mogą być powiązane np. z funkcjonowaniem wtyczek i innych rozwiązań stosujących podobną technologię lub sposób działania. Masz możliwość dokonania ustawień i personalizacji tych plików cookies. Pliki te służą m.in. analizie aktywności użytkownika na stronie co pozwala mi jako Administratorowi usprawnić podjemowane przeze mnie działania. Jak już zostało wspomniane na wcześniejszym etapie niniejszego dokumentu, na mojej stronie są wgrane wtyczki do mediów społecznościowych oraz platformy służącej do płatności on-line tj. Stripe. Oznacza to, że pliki cookies mogą pochodzić również od dostawców tych wtyczek, które mogą służyć m.in. personalizacji reklam.

Administrator wyjaśnia, że pliki te stosowane są na większości współczesnych stron internetowych. Pliki te służą również zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej (Sklepu internetowego) oraz skorzystanie z funkcjonalności strony. Jeżeli nie wyrazisz zgody na korzystanie z plików cookies może okazać się, że strona ta nie działa w pełnym zakresie lub jej funkcjonalność jest ograniczona. Większość przeglądarek zapewnia możliwość modyfikacji ustawień dotyczących narzędzi cookies, w tym ich usunięcia. Nowoczesne przeglądarki przewidują również tryb pracy, w którym pliki cookie nie są zapisywane tzw. tryb prywatny lub incognito.

Postanowienia końcowe

1. Administrator dołożył należytej staranności w celu zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W celu zwiększenia poziomu ochrony i minimalizacji ryzyka Administrator ostrożnie dobiera partnerów i podejmuje współprace tylko z zaufanymi i zweryfikowanymi podmiotami.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany lub aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, zmiany dostawcy usługi lub rozszerzenia kręgu podmiotów z którymi Administrator współpracuje, jak również formę prowadzenia Sklepu lub też innej zmiany, która obliguje Administratora do aktualizacji lub zmiany polityki prywatności.
3. Niniejszy dokument podlega ochronie prawnej i zabrania się innym osobom kopiowania tego dokumentu zarówno w całości jak i części.